Die Artikel-16-Erklärung entsteht aus Ihrer Rechnung.
Sie liefern Folien, Kartonagen, Etiketten oder Verpackungsmaterial. Seit dem 12. August verlangt Ihr Kunde zu jeder Lieferung die Unterlagen für seinen Konformitätsnachweis. Der PPWR-Autopilot liest Ihre Rechnungen und schreibt die Erklärungen. Auf Ihrem Briefpapier, auf Ihrem Rechner.
Im Einsatz bei einem Folienhersteller aus Amberg. Kontakt auf Anfrage.
Rechnungen in einem Stapel
fertige Erklärungen als PDF
für den ganzen Durchlauf
Am 27.08.2026 an echten Rechnungen eines Kunden gemessen, nicht geschätzt. Eine der 51 war ein Scan ohne Textebene und wurde gemeldet statt geraten.
Was Artikel 16 von Ihnen verlangt
Kurz und ohne Juristendeutsch. Verbindlich ist der Text der Verordnung (EU) 2025/40.
Wen es trifft
Jeden, der Verpackungen oder Verpackungsmaterial an einen Erzeuger liefert. Ohne Größenschwelle, vom Zehn-Mann-Betrieb bis zum Konzern.
Was zu liefern ist
Alle Informationen und Unterlagen, die Ihr Kunde für den Konformitätsnachweis braucht: Material, Aufbau, Normen, Stoffgrenzwerte. Verständlich, auf Papier oder elektronisch.
Was das im Alltag heißt
Pro Rechnung, pro Position, pro Kunde ein Dokument. Bei jeder Materialänderung von vorn. Heute tippt das jemand von Hand ab.
Drei Schritte, dann läuft es
Keine Plattform, in die jemand etwas einpflegt. Ein Programm, das aus der Rechnung liest, die Sie ohnehin schreiben.
Vorlage einrichten
Wir hinterlegen Ihre Textbausteine und Ihr Briefpapier. Was in der Erklärung steht, geben Sie frei, nicht wir.
Rechnungen hineinziehen
PDF aus jedem ERP, auch mehrere auf einmal. Wahlweise direkt angebunden an Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Erklärungen liegen im Ordner
Je Rechnungsposition ein fertiges PDF, benannt und abgelegt, wo Ihre Sachbearbeitung es erwartet. Auch auf SharePoint.
Das kommt hinten heraus
Ein vollständiges Dokument nach Artikel 16, mit Artikel, Rechnungsnummer, Lieferant und den Angaben zu Stoffen, Schwermetallen und PFAS. Kein Sprachmodell schreibt hier mit: gleiche Rechnung, gleiches Dokument, jedes Mal. Das können Sie prüfen und dafür geradestehen.
Sprache Deutsch oder Englisch. Ausschlüsse wie Paletten oder Expressversand pflegen Sie selbst in einer Liste, ohne uns.
Nicht das Bußgeld. Der Auftrag.
Es wird gerade viel mit Bußgeldern geworben. Der Blick ins Gesetz ist nüchterner: § 66 VerpackDG zählt einzeln auf, welche Artikel der Verordnung bußgeldbewehrt sind, und Artikel 16 steht nicht darunter. Wer Ihnen für eine fehlende Lieferantenerklärung ein Bußgeld androht, hat den Paragrafen nicht gelesen.
Ihr Risiko liegt woanders, und es ist größer. Ihr Kunde darf eine Verpackung ohne Konformitätsnachweis nicht in Verkehr bringen, und den Nachweis führt er mit Ihren Unterlagen. Fehlen sie, verlieren Sie nicht Geld an eine Behörde, sondern die Bestellung an den nächsten Lieferanten. Das ist der Grund, warum die Fragebögen gerade jetzt bei Ihnen eintreffen.
Festpreis. Keine Beratungstage.
Sie zahlen für Automatisierung, Pflege und Archiv, nicht für ein Word-Dokument, das es kostenlos gibt.
- Anbindung an Business Central oder der PDF-Weg für jedes andere ERP
- Artikelstamm bis 30 Artikelfamilien
- Vorlage Deutsch und Englisch
- Ablage und Archiv
- Pflege der Textbausteine bei Rechtsänderungen, Unterstützung im Betrieb
- EU-Konformitätserklärung nach Artikel 39
- Je Verpackungsart oder als Sammelerklärung mit Artikelliste
- Aus demselben Artikelstamm, keine zweite Pflege
- Tag 1: Vorführung an drei Ihrer Rechnungen
- Woche 1: Vorlage und Textbausteine freigeben
- Woche 2: Testlauf mit echten Belegen, Abnahme
- Danach monatlich kündbar nach sechs Monaten
Angegebene Beträge sind Endpreise. Mehr als 30 Artikelfamilien, Konnektoren für weitere Systeme
oder eine DMS-Anbindung auf Anfrage.
Betriebe in Bayern: der Digitalbonus Bayern fördert 50 Prozent der förderfähigen
Ausgaben, bis 7.500 €, bei unter 50 Beschäftigten und unter 10 Mio. € Umsatz. Aus 4.900 € werden
damit 2.450 €. Den Antrag bereiten wir mit vor. Programm läuft bis 31.12.2027, monatliches Kontingent.
Schicken Sie drei Rechnungen.
Drei anonymisierte Rechnungs-PDFs genügen. Sie bekommen die fertigen Erklärungen dazu zurück und sehen an Ihren eigenen Belegen, was herauskommt. Kostenlos und ohne Verkaufsschleife.
rm@mkwt-strategy.techOder telefonisch: 0170 4138225, Robin Markwart